1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo; quản lý thời khóa biểu, lịch học, lịch thi và các hoạt động đào tạo theo kế hoạch.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu đào tạo và kết quả học tập của người học trên hệ thống; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thay đổi thông tin học tập của sinh viên.
• Thực hiện công tác xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, bảng điểm và các xác nhận liên quan theo quy định.
• Quản lý, cập nhật chương trình đào tạo, học liệu, phương thức đánh giá và phối hợp triển khai các điều chỉnh trong quá trình đào tạo.
• Tổng hợp, thống kê và báo cáo dữ liệu đào tạo phục vụ công tác quản lý, báo cáo nội bộ và các cơ quan quản lý.
• Phối hợp triển khai công tác kiểm định chất lượng giáo dục, khảo sát các bên liên quan và đánh giá chất lượng hoạt động đào tạo.
• Phối hợp với các Khoa/Viện và đơn vị liên quan trong công tác quản lý đào tạo, tổ chức giảng dạy và nâng cao chất lượng đào tạo.
• Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản và các nhiệm vụ khác theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

2/ YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Hiểu rõ quy chế, quy định của Bộ GD&ĐT và của Trường về công tác đào tạo, quản lý điểm, công tác sinh viên và văn bằng chứng chỉ.
• Hiểu rõ quy trình đăng ký học phần, quản lý điểm, xét tốt nghiệp, công tác xử lý nghiệp vụ, cấp phát văn bằng.
• Có kiến thức cơ bản về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng giáo dục, và các phần mềm quản lý như Hemis, quản lý đào tạo.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Word và phần mềm quản lý đào tạo/sinh viên.
• Kỹ năng nhập liệu, kiểm tra, tổng hợp và thống kê chính xác dữ liệu đào tạo và sinh viên.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp liên phòng ban, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, báo cáo tổng hợp, lập kế hoạch công việc.

• Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị làm việc và các công cụ cần thiết phục vụ công việc.
• Làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và phát huy năng lực cá nhân.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và nâng cao năng lực.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
• Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng, ghi nhận theo kết quả công việc.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như du lịch, nghỉ mát, team building, sự kiện văn hóa; nhận quà, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác.